回复【666】可免费领取模板文后台回复【word】可领取41讲全集视频！哈喽大家好，我是白可可，二本逆袭国企，努力实现财务自由的95后前两天听见隔壁组长吐槽最近来的“小朋友”改文档的时候发现图片序号不是题注，是

小朋友自己写的序号！有好几个地方对不上，好嘛，几十页的文档他改了一天。（想知道有什么区别的话，一定要看完！）跟正在看文章的你像不像？简历上“精通办公软件” ，现实里：‍‍‍‍‍‍‍

收下这份攻略，让吹过的牛都实现！01 打开文件‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍打开word文件有三种方法双击word文件 2.鼠标右键单击，然后选择打开选项3.在word软件中，【文件】-【打游戏资讯开】-选择文件。

2. 如果在桌面上找不到软件图标，可以在【开始】中搜索office或者word02 保存文件‍1.保存快捷键【ctrl+s】，苹果版【commamd+s】‍‍‍‍‍‍‍2.如果需要同时保留修改前和修改后两个版本的文件，可以使用另存为。

【文件】-【另存为】随改随存！随改随存！随改随存！把【ctrl+s】焊在脑子里！（正在用新电脑的同学也要提高警惕，作者的新电脑已经卡了四次了

）3.多说两句在没定稿之前，文档要分版本保存，并且开启修订（也就是显示修改的痕迹）文件名格式推荐“文件名-vx.x（版本号，如1.0）-日期或说明”，比如《xxxx方案v1.0.0-20230909（xxx修订游戏资讯）》。

这样既可以快速查看修改的内容，也可以随时被打回上一版4.打开软件中的备份功能，以便文档卡死之后可以用备份功能找回但是，自己保存的文档不能退回之前的版本有的时候找回的文档版本不一定是最近编辑的内容，所以还是建议随时保存文档。

5.转存为其他格式总是有那么几个文件，一定要输出为pdf好在现在的word里都可以输出为pdf格式了，有的在【文件】-【输出】里，有的在【文件】-【另存为】功能里如果卡在了“充会员”这一步，咱也有办法第一种是有那种2、3块钱几天的会员，买了之后可以趁着会员把该下的东西下载下来。

也可以用夸克浏览器里的pdf转换格式功能，白描app、文档转换小程序等途径转换文档‍‍‍‍‍0游戏资讯3 文档排版1.发挥好以下几点直接拿捏：（1）先看通用的格式要求：‍‍‍‍‍‍1一级标题-宋体/仿宋标题简体/黑体-二号-加粗-左对齐

1.1二级标题-宋体/仿宋小标简体/黑体-三号-加粗-左对齐文本-宋体-小四-首行缩进2字符，1.5倍行距，段前段后0图片-居中、加题注（可以自动排序，选中图片之后点击右键）题注-自动编号、居中配图格式：居中、前后无空格

后台回复【666】可领取模板文件，刷刷刷快速排版！！（2）格式都是怎么调的：‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍工具栏【开始】‍‍‍

点开字体和段落功能里的更多功能：‍‍

2.捷径！！写文档之前可以问同事或者组长要一下公司的文档模板因为公司一般为了统一格式会有自己游戏资讯的模板，而字体、字号、排版的要求可能都不太一样，所以，自己排版之前可以先问一下同事或者上级，“公司有统一的格式要求吗？可不可以给一份文档作为参考”。

大胆问，入职新公司的时候都会这么做，不用害怕！后台回复【666】可领取模板文件，刷刷刷快速排版！！

‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍03 格式刷和查找替换，我的最爱！！【开始】里面的小刷子就是格式刷，可以用来把文档格式刷成你想要的格式。

格式刷简直是我的最爱！选中想要的格式，然后单击格式刷，再选中需要修改的文字需要修改的文字格式就会改变如果一个一个选中再一下一下点不过瘾，选择想要的格式之后，可以双击格式刷，就可以实现连续刷刷刷了！04 关于表格

‍‍w游戏资讯ord中的表格是通过【插入】-【表格】功能实现的。‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍表头分割线就是表头里面的斜杠，可以设置一条也可以设置两条。‍‍‍‍‍‍‍‍‍

这类表格的专属设置一般在【表格工具】和【表格样式】中设置，表头分割线就在【表格样式】中的【绘制斜线表头】里05 页眉页脚找页眉页脚设置功能，还在一个功能栏一个功能栏地翻吗？no！正确姿势应该是在页面或者页脚的位置双击鼠标左键！哒哒两下，功能就全出来啦！。

06 修订【审阅】-【修订】就是常说的“修订文档”了当修订模式开启，对文档做的所有改动都会被标记出来，发给其他人后，文档打开就是一片花花绿绿，可以非常清楚地分辨出被修改的部分如果不想看见这些标记，可游戏资讯以选择把“显示标记的最终状态”改成“最终状态”。

但是！！！如果接收文件的人，修订模式里的状态不是“最终状态”的话，那他是可以看到花花绿绿的标记的如果需要对方不看见那些标记，需要接受修订怎么操作呢？‍点击“上一条”和“下一条”功能，可能快速找到修订的内容，然后可以点击功能栏【上一条】按钮旁边的【接受】按钮，进行接受修订。

如果需要恢复原来的内容，可以用【拒绝】修订‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍也可以通过【接受】下的【接受对文档所做的所有修订】消除文档的全部标记07 常用快捷键。

Ctrl+O：打开Word文档Ctrl+S：保存WordCtrl+W：关闭W游戏资讯ordCtrl+X：剪切Word内容Ctrl+C：复制Word内容Ctrl+V：粘贴Word内容Ctrl+A：全选Word内容

Ctrl+B：加粗文本Ctrl+I：文字“斜体”Ctrl+U：文字下划线Ctrl+E：使文本居中对齐Ctrl+L：文本左对齐Ctrl+R：文本右对齐Esc：取消Ctrl+Z：撤销上一步Ctrl+Y：恢复上一步

后台回复【666】可领取样例文件，刷刷刷快速排版！！‍‍‍后台回复【word】可领取41讲全集视频！end.‍我是白可可，在这里分享经验干货、发放福利三年时间，从什么都不会的二本学生到独挡一面的国企产品经理，从精神内耗到慢慢掌控自己的人生，从报复性肥胖到稳定减脂，希游戏资讯望可以用我的治愈过程陪你奔向星辰大海。

扫描下方二维码添加微信，回复“资料”进群，免费领取word、ppt、excel office 三件套超级课程，以及产品经理、项目经理、免费资料等你来拿！在公众号后台回复“树洞”，可以参加树洞活动！

‍‍‍‍‍‍‍‍‍更多精彩：

又一无门槛副业小项目，新手必看！“美团圈圈” 新热点搞钱项目，零成本小副业，新手小白也能躺赚百度网盘的日常羊毛‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍